Een staafdiagram met rode potloden

Productiviteit

8 reasons to convince your boss to adopt a more flexible workspace – permanently

Leestijd:  5 Minuten

Over de voordelen van flexwerken is al veel geschreven en ze worden voor de gemiddelde werknemer steeds duidelijker. Soms kost het echter iets meer tijd voordat de baas overtuigd is. Oliver Pickup geeft acht statistieken die uw baas voor eens en voor altijd zullen overtuigen

 

1. Verbeter uw werving

De harde cijfers: 75 procent van de werknemers wil een baan waarbij flexwerken mogelijk is.

Wie zegt dat? Onderzoek door online vergaderdienstverlener Powwownow(1).

Wat u moet weten: in 2017 was dit nog 70 procent, dus dit percentage neemt toe. Bovendien zegt maar liefst 81 procent van de vrouwen dat flexwerken een functie aantrekkelijker maakt. Bijna de helft (45 procent) geeft aan te kiezen voor een baan die flexwerken mogelijk maakt.

Wat zeggen de experts? "Bedrijven die de beste talenten willen aantrekken en motiveren, moeten weten dat werknemers tegenwoordig steeds vaker kijken naar mogelijkheden voor flexwerken. De digitale wereld wordt steeds drukker en het onderhouden van een goede balans tussen werk en privé wordt steeds complexer", aldus Jason Downes, algemeen directeur van Powwownow.

Wat u tegen uw baas zegt: "Geen mogelijkheden tot flexwerken aanbieden heeft waarschijnlijk een negatieve invloed op onze toekomstige wervingsplannen."

 

2. Stimuleer uw omzet

De harde cijfers: de gemiddelde Amerikaanse werknemer zou een salarisverlaging van 8 procent accepteren om vanuit huis te kunnen werken.
Wie zegt het? Een onderzoek van de Princeton-universiteit en de Harvard-universiteit(2).

Wat u moet weten: het verslag, Valuing Alternative Work Arrangements, gepubliceerd in maart 2017, was het resultaat van 7.000 interviews door Amanda Pallais van Harvard en Alexander Mas van Princeton.

Wat zeggen de experts? "Van de werknemersvriendelijke alternatieven die we overwegen, wordt vanuit huis werken het meest gewaardeerd", zeggen de auteurs van het verslag. "Gemiddeld zijn sollicitanten bereid om genoegen te nemen met acht procent minder salaris in ruil voor de mogelijkheid om vanuit huis te werken."

Wat u tegen uw baas zegt: "Hier ligt een kans voor een dubbele besparing: meer flexibele werknemers kan leiden tot minder overheadkosten én minder salariskosten."

 

3. Stimuleer loyaliteit onder werknemers

De harde cijfers: twee op de drie werknemers zeggen dat ze loyaler zijn richting werkgevers die flexibiliteit bieden.

Wie zegt het? Onderzoek door Aviva UK Insurance(3).

Wat u moet weten: flexwerken is niet alleen gunstig bij het wervingsproces, het is ook essentieel in het behouden van huidig personeel, zo meldt het rapport Working Lives 2017 van Aviva dat in mei 2017 werd gepubliceerd.

Wat zeggen de experts? Andy Briggs, CEO van Aviva UK Insurance, zegt: "De prioriteiten van werknemers zijn in ontwikkeling en bedrijven die voorop willen blijven lopen, realiseren zich dat het bieden van de juiste voordelen op het gebied van gezondheid of flexwerken een grote invloed kan hebben op bedrijfsprestaties."

Wat zegt u tegen uw baas: "Als flexwerken niet tot de mogelijkheden behoort, kan het beste talent vertrekken naar concurrenten met modernere arbeidsvoorwaarden."

 

4. Verhoog uw winst

De harde cijfers: zes op de tien bedrijven wereldwijd geven aan dat beleid op het gebied van flexwerken heeft gezorgd voor een stijging van de winst.

Wie zegt het? Onderzoek dat is uitgevoerd door Vodafone(4).

Wat u moet weten: het rapport ‘Flexible: Friend or Foe?’, dat in februari 2016 werd gepubliceerd, ging in op de voor- en nadelen van flexwerken op allerlei plekken ter wereld. Het was een van de grootste wereldwijde onderzoeken in zijn soort en werd uitgevoerd onder 8.000 werkgevers en werknemers op drie continenten.

Wat zeggen de experts? "Werknemers vertellen ons dat flexwerken hun winst laat stijgen en hun werknemers zeggen dat ze productiever zijn", zegt Nick Jeffery, directeur van Vodafone Group Enterprise. "Hierin staan de nieuwe technologieën die elke sector opnieuw vormgeven centraal, van supersnelle mobiele datanetwerken en vaste breedbandverbinding tot de nieuwste collaboratieve cloudservices. We bevinden ons echt in een tijd dat werk iets is wat u doet en niet waar u naartoe gaat."

Wat zegt u tegen uw baas: "De meeste hoge managers zijn vooral geïnteresseerd in wat er onder de streep overblijft, dus als er een verband is tussen flexwerken en winst, waarom zouden we dat dan niet omarmen?"

Grafieken tegen een zwarte achtergrond

Over data valt niet te twisten – er zijn veel overtuigende redenen om flexibel te werken

 

5. De concurrentie bijhouden

De harde cijfers: bijna een derde van de Britse werknemers heeft flexibele werktijden.

Wie zegt het? Perkbox, een dienstverlener op het gebied van werknemersbetrokkenheid, in het Great Perk Search-rapport dat in augustus 2018 gepubliceerd werd.

Wat u moet weten: 29 procent van de Britse werknemers werkt al flexibel en dat laat zien dat werkgevers het belang van een goede balans tussen werk en privé beginnen in te zien.

Wat zeggen de experts? "Flexwerken wordt door millennials consequent beoordeeld als een van de meest populaire arbeidsvoorwaarden", zegt Chieu Cao, medeoprichter en directeur van Perkbox(5). "Het feit dat veel Britten momenteel op deze manier werken, laat ook zien dat werkgevers luisteren. Flexwerken is essentieel in het stimuleren van werknemerstevredenheid en -behoud en het zorgt ervoor dat u het meest talentvolle personeel aanneemt."

Wat zegt u tegen uw baas? "Als we willen concurreren met onze rivalen, moeten we kiezen voor flexwerken."

 

6. Geniet van productievere werknemers

De harde cijfers: driekwart van de werknemers zegt dat ze het productiefst zijn buiten de traditionele werkdag van 9 tot 5.

Wie zegt het? Onderzoek door bedrijfscommunicatieorganisatie Fuze(6). 
Wat u moet weten: Fuze’s Workplaces Futures-rapport, gepubliceerd in mei 2018, laat ook zien dat 89 procent van de werknemers vindt dat flexwerken de standaard moet zijn en geen voordeel.

Wat zeggen de experts? "Als [bedrijven] werknemers reactiever willen laten worden, moeten ze werknemers meer betrekken en ontdekken wanneer, waar en hoe ze het beste werken. Ook moeten ze een open instelling stimuleren", zegt Sophie Wade, Workforce Innovation Specialist bij Flexcel Network. "Concurrerende werkgevers sluiten zich steeds beter aan op de wens van de werknemer om op andere manieren te werken. Ze verdiepen zich in de optimale werkomstandigheden van elke werknemer, zodat deze zo productief mogelijk kan zijn."

Wat zegt u tegen uw baas: "9-tot-5 bestaat niet meer – of zou niet meer moeten bestaan. Moderne organisaties moeten hun werknemers voorop stellen, om het meeste uit ze te kunnen halen."

 

7. Laat u inspireren door snelgroeiende ondernemingen

De harde cijfers: twee op de drie snelgroeiende ondernemingen in Nieuw-Zeeland bieden flexwerken aan.

Wie zegt het? Onderzoek van MYOB(7), Nieuw-Zeeland

Wat u moet weten: Het MYOB Business Monitor-onderzoek, gepubliceerd in april 2018, toonde aan dat van de 1.000 ondervraagde snelgroeiende ondernemingen 18 procent flexibele werktijden bood rondom kinderopvang, 22 procent flexibele start- en eindtijden aanbood en ongeveer 34 procent werken buiten kantoor toestond.

Wat zeggen de experts? Directeur van MYOB Nieuw-Zeeland, Carolyn Luey, zegt: "Tegenwoordig kunnen teams dankzij digitale communicatie, smartphones, laptops en andere nieuwe technologieën vanaf vrijwel elke plek werken. Mensen zullen ook steeds vaker onderhandelen over flexwerken, met name ouders of verzorgers."

Wat zegt u tegen uw baas: "Door communicatiemiddelen als videoconferentie en instant messaging te integreren, zullen werknemers buiten kantoor net zo productief kunnen zijn als op kantoor."

 

8. Ontgrendel werknemersmotivatie

De harde cijfers: 65 procent van de managers zegt dat flexwerken werknemers gemotiveerder maakt.

Wie zegt het? Een onderzoek van het Institute of Leadership & Management(8).

Wat u moet weten: het rapport, ‘Flexible working: Goodbye nine to five’, gepubliceerd in 2017, wilde de barrières voor flexwerken onderzoeken en ontdekken hoe deze overwonnen konden worden.

Wat zeggen de experts? "Managers die hun teams autonoom laten werken, kunnen beoordelen wanneer ze hen kunnen vertrouwen, hoe goed ze hun werk op aanwijzing verdelen en hoe betrokken en gemotiveerd ze zijn", zeggen de auteurs van het rapport. "De focus moet niet liggen op het aantal uur op kantoor, maar op de productie en resultaten."

Wat zegt u tegen uw baas? "Organisaties moeten meer open-minded zijn als het gaat om wanneer en waar er wordt gewerkt."

 


Oliver Pickup is schrijver, werkt en woont in Londen en is gespecialiseerd in bedrijven, lifestyle en technologie.

Bronnen:

(1) https://www.powwownow.co.uk/smarter-working/flexible-working

(2) https://www.princeton.edu/~amas/papers/vawa.pdf

(3) http://workplaceinsight.net/wp-content/uploads/2017/07/Aviva_Working_Lives_Report_2017_FINAL_INT_3_220617.pdf

(4) https://www.vodafone.com/content/index/media/vodafone-group-releases/2016/flexible-working-survey.html

(5) https://www.perkbox.com/uk/resources/library/interactive-the-great-perk-search

(6) https://www.fuze.com/workforce-futures / https://www.fuze.com/files/documents/Fuze-WorkforceFutures-Infographic.pdf

(7) https://www.myob.com/nz/about/news/2018/1-in-5-offer-flexible-work-hours

(8) https://www.i-l-m.com/