Terug naar boven

Veelgestelde vragen over kantoren

1. Wat is een Regus business center? In welke opzichten verschillen kantoren van Regus van traditionele kantoren?
2. Wat zijn de voorwaarden van een Regus business center?
3. Zijn er business centres in plaatsen waar ik zaken doe?
4. Wat doe ik als ik mijn kantoor wil veranderen?
5. Hoe kunnen Regus business centres mijn bedrijf ondersteunen wanneer ik onderweg ben?
6. Kan ik zelf de inrichting van het kantoor kiezen?
7. Moet ik mijn eigen kantooruitrusting aanleveren?
8. Is er personeel beschikbaar in de Regus business centres?
9. Wanneer kan ik aan de slag in mijn nieuwe kantoor?
10. Hoe is mijn bedrijf zichtbaar in een Regus business center?

1. Wat is een Regus business center? In welke opzichten verschillen kantoren van Regus van traditionele kantoren?

Regus business centres bevinden zich op goed bereikbare plaatsen vlakbij belangrijke transportcentra. Met Regus business centres hebt u een complete, professionele kantooromgeving waarbij alles is inbegrepen in de maandelijkse vergoeding. U krijgt ook de beschikking over professionele receptionisten, de nieuwste telefoon- en IT-services, keukenruimten en cybercafés.

Bij traditionele kantoren rust op u de kostbare en tijdrovende taak om de werkruimte in te delen en de noodzakelijke voorzieningen te treffen. Voordat u echt productief bent, moet u eerst:

• betalen voor het wijzigen van de kantoorruimte
• een kantoorhuurovereenkomst tekenen met een vaste looptijd
• kantoormeubilair regelen
• Contracten aangaan met serviceproviders (telefoon, internet, onderhoud)
• Kantoorpersoneel inhuren
• Kantoorapparatuur kopen of huren
• Een infrastructuur voor connectivity opzetten
• Tijd, mensen en geld uittrekken

Met Regus business centres zijn oplossingen voor kantoorruimten nooit verder weg dan een telefoontje of een muisklik. Sluit uw computer gewoon aan en begin te werken en laat de rest aan ons over.

2. Wat zijn de voorwaarden van een Regus business center?

Bij traditionele kantoorruimte hebt u vaak een advocaat nodig om te onderhandelen over een ingewikkeld kantoorhuurcontract voordat u een kantoor kunt huren. Als u een Regus Business Center gebruikt als uw kantoor, zijn deze problemen verleden tijd. Het is heel eenvoudig, vooral wanneer u dit vergelijkt met traditionele huur van kantoorruimte. Wij bieden u een kantoorhuurcontract van slechts één pagina in plaats van een contract van 20 pagina's. U bepaalt zelf de termijn voor het contract van uw directiekantoor, van drie maanden tot vijf jaar, zodat uw bedrijf indien nodig kan doorgroeien. En dankzij ons professionele kantoorpersoneel hebt u on-demand toegang tot administratieve ondersteuning en kantoorapparatuur, zonder dat u permanent personeel hoeft in te huren of grote investeringen moet doen.

3. Zijn er business centres in plaatsen waar ik zaken doe?

De Regus Group heeft business centres op 950 locaties in 70 landen. Er worden elke maand nieuwe locaties geopend. Omdat we zo veel kantoorlocaties hebben in belangrijke steden overal ter wereld, is het goed mogelijk dat er in de buurt waar u uw zaken doet zich ook een complex bevindt. U hoeft niet langdurig te zoeken naar kantoorruimte die aan uw eisen voldoet - gebruik gewoon onze zoekfunctie voor kantoorlocaties en maak uw keus! En overweeg een virtueel kantoor van Regus als u meerdere adressen verspreid over de wereld, maar slechts één kantoor nodig hebt.

4. Wat doe ik als ik mijn kantoor wil veranderen?

Geen probleem. De meeste business centres hebben 100 tot 400 werkplekken, zodat we gemakkelijk kunnen inspelen op veranderende kantoorruimtebehoeften. Wanneer u een traditioneel kantoor huurt, bent u gebonden aan een bepaalde huurovereenkomst. Bij een Regus business center kunt u echter de omvang van uw kantoorruimte naar behoefte en omstandigheden vergroten of verkleinen. U betaalt alleen voor de kantoorruimte die u nodig hebt.

5. Hoe kunnen Regus business centres mijn bedrijf ondersteunen wanneer ik onderweg ben?

Als klant van Regus hebt u toegang tot onze 950 business centres. U krijgt voorrang bij het gebruik van de vergaderruimten, videoconferentie- en cybercaféfaciliteiten van Regus. Onze business centres beschikken over goed opgeleide, meertalige assistenten die u kunnen helpen met kopieer- en afdrukservices. Bovendien zijn er receptie- en conciërgeservices. Elk business center heeft hetzelfde uiterlijk en de dezelfde stijl, zodat u weet wat u te wachten staat bij iedere kantoorlocatie van Regus.

6. Kan ik zelf de inrichting van het kantoor kiezen?

Regus business centres bieden verschillende inrichtingen, zodat u kunt kiezen wat het beste aansluit bij uw behoeften. In een Regus business center krijgt u niet te maken met de hoge inrichtingskosten die u wel hebt wanneer u een traditioneel kantoor huurt. U kunt kiezen uit een eenpersoonskantoor, een groot directiekantoor, een afdelingskantoor of een kantoortuin, alle volledig gemeubileerd en uitgerust. Alle kantoorruimten van Regus kunnen direct worden uitgerust met onze geavanceerde IT- en telecompakketten.

7. Moet ik mijn eigen kantooruitrusting aanleveren?

Nee. Alle Regus business centres zijn voorzien van alles wat u nodig hebt. We hebben modern kantoormeubilair, een snelle internetverbinding, recepties met een volledige personeelsbezetting en eersteklas cybercafés en keukens. In elk van onze 950 business centres kunt u dezelfde uitstekende service verwachten. Wanneer u op de traditionele manier kantoorruimte huurt, dan moet u die op uw eigen kosten uitrusten volgens uw eigen voorkeuren. Dat kan weken of zelfs maanden in beslag nemen. In de Regus business centres kunt u onmiddellijk aan het werk.

8. Is er personeel beschikbaar in de Regus business centres?

In een Regus business center is er altijd een volledige personeelsbezetting voor uw dagelijkse administratieve taken of wanneer u hulp nodig hebt bij speciale projecten. In tegenstelling tot bij traditionele kantoorruimte hoeft u geen externe administratieve medewerkers in te huren voor dergelijke taken. De business centres zijn uitgerust met een snelle internetverbinding en een geavanceerde telecommunicatie-infrastructuur.

9. Wanneer kan ik aan de slag in mijn nieuwe kantoor?

Het proces van het huren van kantoorruimte kan weken of zelfs maanden in beslag nemen. Onze business centres kunnen volgens uw specificaties worden ingericht en zijn in een handomdraai gereed. Wanneer u de overeenkomst voor uw Regus-kantoor ondertekent, kunt u de volgende dag al aan het werk in uw nieuwe kantoor.

10. Hoe is mijn bedrijf zichtbaar in een Regus business center?

Indien u een zichtbare aanwezigheid wilt, kunnen Regus business centres dat mogelijk te maken. We bieden interne branding binnen onze business center locaties en u kunt uw bedrijfslogo zichtbaar maken bij uw kantoor. We bieden panelen met wandaansluiting en wegwijzerpanelen voor de receptie, die op bestelling kunnen worden aangebracht. U geeft ons uw logo en wij doen de rest. Dus naast de voordelen van het werken in een Regus business center heeft uw kantoor ook een naadloos geïntegreerde en toch individuele uitstraling. Neem voor meer informatie contact op met uw lokale business center.

Terug naar boven

Veelgestelde vragen over vergaderruimten

1. Waarom een vergaderruimte huren bij Regus?
2. Waarom vergaderruimten uitbesteden?
3. Welke soorten vergadering zijn mogelijk bij Regus?
4. Is er ondersteuning voor vergaderruimten beschikbaar?
5. Wat voor ervaring biedt een vergaderruimte van Regus?
6. Wat is er inbegrepen bij een vergaderruimte van Regus?
7. Is er catering beschikbaar voor mijn vergaderruimte bij Regus?
8. Welke andere voordelen zijn er beschikbaar bij een vergaderruimte?
9. Ben ik bereikbaar tijdens mijn vergadering?
10. Is de prijs van de vergaderruimte eenvoudig te begrijpen?
11. Zijn er voordelen voor klanten die regelmatig vergaderruimten huren bij Regus?

1. Waarom een vergaderruimte huren bij Regus?

De Regus Group heeft 3700 vergaderruimten in goed bereikbare, eersteklas kantoorgebouwen die zich in de buurt van belangrijke transportcentra bevinden. Uw vergader-, directie- of conferentieruimte biedt een professionele sfeer met een snelle internetverbinding en gratis lokale gesprekken. Ons professionele personeel voor vergaderruimten beschikt over de vaardigheden om u te assisteren bij allerlei zaken, van het voorbereiden van presentaties tot technische ondersteuning. Tevens zijn er services voor kopiëren, kleurenlaserafdrukken, faxen en binden beschikbaar voor klanten van onze vergaderruimten. We beschikken over alle voorzieningen om uw vergadering tot een succes te maken.

2. Waarom vergaderruimten uitbesteden?

Vergaderruimten van Regus zijn de oplossing voor voordelige, flexibele vergaderruimte. We kunnen aan alle vereisten voor vergaderruimten voldoen, van standaard vergaderruimten tot conferentieruimte- en directiekamerfuncties. Het Regus-ondersteuningspersoneel van vergaderruimten is op aanvraag beschikbaar voor speciale verzoeken. Met een vergaderruimte van Regus beschikt u over professionele werkruimte waarin uw vergaderingen productiever zijn.

3. Welke soorten vergadering zijn mogelijk bij Regus?

Een vergaderruimte van Regus is voordelig en toegespitst op uw behoeften. Of u nu op zoek bent naar een standaard vergaderruimte, een trainingsruimte, een conferentieruimte of een directiekamer, wij kunnen het bieden. Een vergaderruimte van Regus heeft voordelen zoals gratis bellen en een snelle internetverbinding. Het ondersteuningspersoneel van de vergaderruimten van Regus werkt aan een professionele omgeving zonder de ongemakken van een hectisch kantoor of hotel, zodat u zich op uw werkzaamheden kunt concentreren.

4. Is er ondersteuning voor vergaderruimten beschikbaar?

Ja! U ontvangt service van vergaderruimtepersoneel dat speciaal is getraind om vergaderingen op hoog niveau te ondersteunen. Ons personeel beschikt over de hulpmiddelen en de technische kennis om u te helpen bij het installeren van apparatuur of het voorbereiden van uw vergadering. Het vergaderruimtepersoneel van Regus is erop getraind u te helpen met alles wat u nodig hebt, of het nu gaat om een standaard vergaderruimte, een trainingsruimte, een conferentieruimte of een interviewruimte.

5. Wat voor ervaring biedt een vergaderruimte van Regus?

Met een vergaderruimte van Regus kunnen u en uw gasten zich concentreren op uw werk. En omdat ons personeel de vergaderruimten ondersteunen, zijn er geen afleidingen van buitenaf. De deelnemers aan uw vergadering worden in onze ruime receptieruimten begroet door een professioneel team en naar uw toegewezen vergaderruimte geleid. De vergaderruimten van Regus zijn beschikbaar in verschillende stijlen, zoals trainingsruimten, conferentieruimten, interviewruimten en directiekamers.

6. Wat is er inbegrepen bij een vergaderruimte van Regus?

Ons personeel zorgt ervoor dat uw vergaderruimte klaar is voor gebruiker volgens uw gekozen indeling. U kunt kiezen uit een standaard vergaderruimte, trainingsruimte, conferentieruimte of directiekamer. Vergaderruimten van Regus bieden gratis flip-overs en witborden, een gratis snelle internetverbinding en gratis lokale gesprekken. Tv's en videorecorders zijn ook gratis beschikbaar. Bovendien kan het deskundige personeel van de vergaderruimten u helpen uw presentatie te stroomlijnen. Bij een standaard vergaderruimtepakket voor een hele dag is catering inbegrepen. Catering is ook beschikbaar voor boekingen van een halve dag.

7. Is er catering beschikbaar voor mijn vergaderruimte bij Regus?

Ja, wanneer u een standaard vergaderruimte, conferentieruimte of directiekamer boekt voor een hele dag, is catering bij het pakket inbegrepen. Catering is ook beschikbaar wanneer u een vergaderruimte boekt voor een halve dag. Wij regelen de bestelling en de aflevering bij uw vergaderruimte, zodat u zich kunt concentreren op uw vergadering.

8. Welke andere voordelen zijn er beschikbaar bij een vergaderruimte?

Regus business centres hebben naast de verschillende inrichtingen voor vergaderruimten, conferentieruimten en directiekamers ook open lounges en cybercafés. Koffie, thee en water zijn gratis beschikbaar op zelfbedieningsbasis voor gasten. Als vergaderruimteklant kunt u ook gebruik maken van onze secretariële services voor presentatievoorbereiding en voor kopieer-, fax-, afdruk- en bindservices

9. Ben ik bereikbaar tijdens mijn vergadering?

In een vergaderruimte van Regus kunt u zich concentreren. Als u telefoongesprekken verwacht, laat dan de receptionist weten hoe u deze gesprekken wilt afhandelen. De receptionist neemt op uw aanwijzing berichten aan of verbindt het gesprek door naar uw vergaderruimte, conferentieruimte of directiekamer. Daardoor kunt u gesprekken ontvangen in uw vergaderruimte of ze in de wacht zetten tot een gelegen moment.

10. Is de prijs van de vergaderruimte eenvoudig te begrijpen?

Vergaderruimten van Regus hebben standaardprijzen met optionele voordelen. De prijs voor een vergaderruimte is voor een halve of een hele dag, en is dus flexibel en eenvoudig te begrijpen.

11. Zijn er voordelen voor klanten die regelmatig vergaderruimten huren bij Regus?

Iedereen kan profiteren van een vergaderruimte van Regus. Vraag naar speciale kortingen voor regelmatige vergaderruimteboekingen. Als u regelmatig vergaderruimten huurt, kunt u wellicht ook gebruikmaken van ons boekingsproces voor bedrijven.

Terug naar boven

Veelgestelde vragen over virtuele kantoren

1. Wat is een virtueel kantoor?
2. Zijn er kantoren voor mij beschikbaar als ik een virtueel kantoor van Regus heb?
3. Is een virtueel kantoor van Regus ook geschikt voor mijn bedrijf aan huis?
4. Is een virtueel kantoor van Regus ook geschikt voor mijn kleine bedrijf?
5. Is een virtueel kantoor van Regus ook geschikt voor mijn middelgrote of grote bedrijf?
6. Hoe kan mijn bedrijf groeien met een virtueel kantoor?
7. Hoe werkt het doorverbinden van gesprekken met een virtueel kantoor?
8. Hoe worden de telefoonberichten voor mijn virtuele kantoor afgehandeld?
9. Hoe werkt het doorsturen van post met een virtueel kantoor?
10. Kan ik een fysiek kantoor gebruiken in combinatie met een virtueel kantoor?
11. Biedt een virtueel kantoor van Regus een oplossing voor vergaderingen met klanten of partners?
12. Welke voordelen zijn er beschikbaar voor klanten van virtuele kantoren?
13. Hoe beheer ik mijn account voor virtuele kantoren?

1. Wat is een virtueel kantoor?

Een virtueel kantoor van Regus biedt alle voordelen van een eersteklas kantoorlocatie zonder dat u daar hoeft te zijn. Virtuele kantoren geven u een eersteklas zakenadres in enkele van 's wereld beste bedrijfscentra zoals Tokio en New York. De telefonistes handelen uw gesprekken 'live' af in naam van uw bedrijf. Het nummer van uw virtuele Regus-kantoor biedt naadloze doorverbinding van uw gesprekken, zodat u nooit een telefoontje mist. Bovendien hebt u 24 uur per dag toegang tot uw voicemail-account van uw virtuele Regus-kantoor. Zelfs wanneer u uw zaken uitbreidt of verplaatst, hoeft u uw zakenadres niet te wijzigen. Als u wilt uitbreiden naar een nieuwe markt, dan heeft Regus ongetwijfeld een locatie voor een virtueel kantoor in de buurt.

Wanneer u onderweg bent, hebt u met uw virtuele-kantoorlidmaatschap van Regus toegang tot secretariële services, lounges en cybercafés. Post die u op uw virtuele kantoor ontvangt, kan per post of per fax overal ter wereld worden doorgestuurd of bewaard tot u deze ophaalt. Met een virtueel kantoor van Regus hebt u een onmiddellijk aanwezigheid voor maar een paar euro per dag.

2. Zijn er kantoren voor mij beschikbaar als ik een virtueel kantoor van Regus heb?

Een virtueel kantoor van Regus biedt 16 uur gedeeld kantoorgebruik per maand.* U kunt daarna gewoon per keer betalen waarbij u kunt beschikken over kantoren vanaf 11€ per dag. Bij een virtueel kantoor van Regus ontvangt u postdoorstuurservices en een speciaal telefoonnummer met doorverbinden van gesprekken. Uw kantoorgebruik van 16 uur per maand is inclusief toegang tot gemeubileerde kantoren met een snelle internetverbinding, gratis lokaal bellen en secretariële ondersteuning in elk van onze 950 business centres wereldwijd.

3. Is een virtueel kantoor van Regus ook geschikt voor mijn bedrijf aan huis?

Als u uw klanten een bedrijfsadres in het centrum wilt geven maar toch wilt profiteren van de kostenbesparingen van een kantoor aan huis, dan is een virtueel kantoor voor u de juiste keuze. Met een virtueel kantoor van Regus hebt u een zakenadres van wereldklasse. Bovendien mist u dankzij de het doorverbinden van gesprekken nooit een telefoontje, of u nu thuis werkt of onderweg bent. Onze telefonistes nemen uw binnenkomende gesprekken aan in naam van uw bedrijf en uw gesprekken worden naadloos door ons telecommunicatiesysteem doorverbonden naar het telefoonnummer dat u opgeeft. Uw telefoniste kan het gesprek doorverbinden naar de voicemail bij u thuis of de voicemail van uw virtuele kantoor. U kunt het bericht zelfs per e-mail ontvangen. Als u besluit uit te breiden of te verhuizen, hoeft u dankzij het zakenadres van het virtuele kantoor van Regus nooit uw adres te wijzigen. Bovendien kunt u met een virtueel kantoor van Regus twee uur per maand gebruik maken van kantoorruimte plus vergaderruimten en secretariële services in al onze 950 Regus business centres over de hele wereld.

4. Is een virtueel kantoor van Regus ook geschikt voor mijn kleine bedrijf?

Een virtueel kantoor van Regus kan een klein bedrijf een grote aanwezigheid geven. U kunt met het doorverbinden van gesprekken en doorsturen van post uw bedrijf waar dan ook laten vertegenwoordigen zonder dat u hiervoor een vaste kantoorlocatie nodig hebt. Een professionele telefoniste beantwoordt uw telefoongesprekken in naam van uw bedrijf. De binnenkomende gesprekken voor uw virtuele kantoor worden naadloos doorverbonden naar het nummer dat u opgeeft. De medewerker kan ook berichten aannemen en ze volgens uw aanwijzigen afleveren. Wanneer u een nieuwe markt wilt uitteksten, kunt u installatiekosten besparen wanneer u gebruik maakt van een virtueel kantoor van Regus. Verhuizen of uitbreiden is gemakkelijk, want er zijn 950 Regus-locaties voor virtuele kantoren. U hoeft nooit uw zakenadres te wijzigen. Bovendien kunt u bij onze virtuele kantoren twee uur per maand gebruik maken van kantoorruimte, vergaderruimten en secretariële services.

5. Is een virtueel kantoor van Regus ook geschikt voor mijn middelgrote of grote bedrijf?

Met virtuele kantoren hebt u een lokale aanwezigheid zonder te hoeven investeren in een vastgoedportfolio. U beschikt direct over een speciaal zakenadres voor uw virtuele kantoor, zodat u een markt kunt testen zonder het risico dat het huren van kantoorruimte met zich meebrengt. Bovendien kunnen telefoontjes naar het virtuele kantoor worden doorverbonden naar uw bestaande telecommunicatiesysteem. Met een virtueel kantoor van Regus kunt u meer contact met uw klanten onderhouden, zonder dat daar extra kosten mee zijn gemoeid.

6. Hoe kan mijn bedrijf groeien met een virtueel kantoor?

Met een virtueel kantoor van Regus kunt eenvoudig nieuwe markten testen zonder dat u daarvoor grote investeringen hoeft te doen. Bij het contract voor uw virtuele kantoor krijgt u bovendien met voorrang toegang tot vergaderruimten van Regus. Wanneer u voor uw organisatie een fysiek kantoor nodig hebt, kunt u het zakenadres en de telefoonnummers van uw virtuele kantoor houden als u fysieke kantoorruimte huurt bij hetzelfde business center. Uw telefoniste handelt binnenkomende telefoontjes en berichten af zodat u zich kunt concentreren op het uitbreiden van uw kantoor.

7. Hoe werkt het doorverbinden van gesprekken met een virtueel kantoor?

Een telefoniste van Regus beantwoordt telefoongesprekken in naam van uw bedrijf. Op basis van uw specifieke aanwijzigen zal de telefoniste uw gesprekken naadloos doorverbinden naar het nummer dat u hebt opgegeven (een mobiele telefoon wanneer u onderweg bent, een centrale kantoortelefoon of een telefoon bij u thuis), waar ook ter wereld.

8. Hoe worden de telefoonberichten voor mijn virtuele kantoor afgehandeld?

Als u niet bereikbaar bent, zal de telefoniste de beller doorverbinden met de voicemail van uw virtuele kantoor of met uw persoonlijke voicemail op een andere locatie. U kunt de berichten voor uw virtuele kantoor zelfs direct per e-mail ontvangen. Met een virtueel kantoor van Regus mist u nooit een bericht.

9. Hoe werkt het doorsturen van post met een virtueel kantoor?

Bij het doorsturen van post wordt post die aan uw virtuele kantoor is gericht, doorgestuurd naar de locatie die u opgeeft, wereldwijd gefaxt of bewaard tot u deze komt ophalen.

10. Kan ik een fysiek kantoor gebruiken in combinatie met een virtueel kantoor?

Een virtueel kantoor van Regus is een perfecte oplossing wanneer u op aanvraag, maar niet elke dag, een kantoor nodig hebt. Bij een virtueel kantoor van Regus ontvangt u 16 uur per maand gebruik van een gedeeld kantoor.* U loopt gewoon naar binnen, gaat zitten, steekt de stekker in het stopcontact en binnen een paar minuten werkt u in een professionele bedrijfsomgeving. Omdat er Regus business centres zijn op 950 locaties in 70 landen, kunt u veel profijt trekken van uw virtuele kantoor. U kunt altijd opwaarderen naar een full-time kantoor en het zakenadres van uw virtuele kantoor behouden.

11. Biedt een virtueel kantoor van Regus een oplossing voor vergaderingen met klanten of partners?

U kunt naast het zakenadres voor uw virtuele kantoor en berichtverwerking ook gebruik maken van het vergaderruimtenetwerk van Regus, waarbij u betaalt naar ratio van gebruik. Deze service is erg nuttig wanneer u persoonlijk zaken wilt bespreken. Uw virtuele kantoor geeft u met voorrang toegang tot vergaderruimten in elk van onze 950 prestigieuze business centres in belangrijke zakelijke markten.

12. Welke voordelen zijn er beschikbaar voor klanten van virtuele kantoren?

Als u een virtueel kantoor huurt, kunt u altijd een beroep doen op ons opgeleide personeel voor taken als fotokopiëren en binden en zelfs vertalen. Op onze toplocaties hebben we bovendien smaakvol ingerichte receptieruimten, open lounges en keukens waar u gebruik van kunt maken. Ook geeft uw virtuele kantoor u met voorrang toegang tot vergaderruimten en trainingsfaciliteiten, waar ook ter wereld. Bij een virtueel kantoor van Regus ontvangt u 16 uur per maand gebruik van een servicekantoor.* U kunt ook opwaarderen naar een full-time kantoor en het zakenadres van uw virtuele kantoor behouden.

13. Hoe beheer ik mijn account voor virtuele kantoren?

U ontvangt individueel accountmanagement voor uw virtuele kantoor met één contactpunt voor al uw kantoorbehoeften. Via dat ene contactpunt kunt u de voorkeuren voor uw virtuele kantoor opgeven en instructies en factuurgegevens instellen. En met een virtueel kantoor van Regus is factureren een eenvoudige zaak. U krijgt één keer in de maand een rekening zonder moeilijkheden of verborgen kosten.

* Slechts beschikbaar in de meeste plaatsen in de V.S.